This English version is provided for convenience. In case of discrepancy, the Romanian version prevails.
1. General provisions
These Terms of Use (the "Terms") govern access to and use of the presentation and marketing website available at k9os.ai and k9os.eu (the "Website").
The Website has an exclusively informative and marketing role and does not represent the user interface of the K9OS software service.
By accessing, browsing or using the Website, the user confirms that they: a) have read and understood these Terms; b) fully accept their applicability; c) have the legal capacity to enter into legal relations.
If you do not fully accept these Terms, please stop using the Website.
These Terms are separate and independent from:
- the Founding Operator Agreement (SaaS / AI / DPA / Data License) applicable to the use of the K9OS Platform;
- any subscription agreement or use of the K9OS service.
For the purposes of this document: "User" – any natural or legal person accessing the Website; "Content" – any text, image, video, graphic material or information published on the Website; "Forms" – any contact, demo request or sign-up mechanism; "K9OS Platform" – the SaaS software product operated separately from the Website.
2. Operator of the Website
The Website is operated by:
K9OS TECH S.R.L. ("K9OS", "we") CUI: 54920157 | J2026039325006 Registered office: Str. Livezii no. 248B, Lunca Câlnicului Village, Prejmer Commune, Brașov County, Romania Contact: contact@k9os.ai | privacy@k9os.ai | legal@k9os.ai
K9OS TECH S.R.L. is an independent economic operator and is not part of a group of companies, unless expressly stated otherwise.
3. Purpose of the Website
The Website has the following limited functionalities: a) presenting information about the K9OS product; b) describing the platform's functionalities; c) access to marketing materials and public communications; d) the possibility to request a demo, contact or early access; e) subscribing to newsletters or commercial communications.
The Website does not offer: a) access to the SaaS infrastructure; b) user accounts; c) operational functionalities of the Platform; d) services in the sense of direct use of the AI or K9OS systems.
4. Permitted use
The User is permitted to: a) access and browse the Website for informational purposes; b) share public links without modifying the content; c) quote short excerpts, citing "K9OS" as the source; d) fill in forms with accurate, real and lawful data; e) use the Website for legitimate professional purposes.
Use of the Website does not confer any right of access to K9OS services, APIs or infrastructure.
5. Prohibited use
The following are prohibited: a) using the Website for illegal or fraudulent purposes; b) automated data collection (scraping, crawling, mirroring), including for the training of AI models, without written consent; c) vulnerability testing, DDoS attacks or technical interference; d) transmitting illegal, defamatory, abusive content or malware through the forms; e) using K9OS's identity in a misleading way or in a way that suggests affiliation/endorsement; f) spam, unsolicited marketing or automated commercial communications; g) reproducing the Website (mirroring), cloning or framing without written consent.
K9OS reserves the right to restrict access without notice in the event of a breach of these provisions.
"Editorial quotation" or journalistic use is permitted, subject to good practice and attribution.
6. Intellectual property
The entire Content of the Website, including without limitation:
- texts, structure and UI/UX design;
- trade names and trademarks;
- logos, visual identity;
- graphic and multimedia elements;
- information architecture;
is the exclusive property of K9OS TECH S.R.L. or is used under a valid licence.
No element of the Website may be interpreted as an implied licence agreement.
The following are prohibited:
- full or partial reproduction for commercial purposes;
- modification of the content;
- use of the K9OS branding without written consent;
- use for AI model training without express authorisation.
Nothing in these Terms transfers intellectual property rights to users.
Unauthorised use for commercial purposes without written consent is prohibited.
7. Materials submitted by users
By submitting any information through the Website, the user declares and warrants that: a) they hold all necessary rights over the submitted data; b) the information is accurate, complete and up to date; c) it does not infringe third-party rights.
The user grants K9OS a limited, non-exclusive and revocable right to use this data exclusively for:
- analysing the request;
- pre-contractual communication;
- internal commercial processing;
- support and client relations.
This right does not include:
- publication;
- transfer to third parties for commercial purposes;
- reuse in public materials without explicit consent.
8. External links
The Website may contain links to third-party websites. K9OS assumes no responsibility for:
- the content of such websites;
- their security or availability;
- third parties' privacy policies;
- any loss resulting from their use.
Accessing these links is exclusively at the user's own risk.
9. Availability
The Website is provided "as is" and "as available".
K9OS does not guarantee: a) continuous or error-free operation; b) the absence of technical interruptions; c) universal compatibility with devices or browsers; d) absolute security against external attacks.
K9OS reserves the right to:
- modify;
- suspend;
- restrict;
- permanently discontinue the Website, without prior notice and without any obligation of compensation.
K9OS may restrict, suspend or block the access of any person who, in K9OS's reasonable opinion, breaches these Terms or carries out activities that may affect the security, integrity or operation of the Website.
The exercise of these rights does not give rise to any obligation to compensate the user.
The user undertakes to indemnify, defend and hold harmless K9OS, its directors, employees, collaborators and affiliates against any claims, actions, sanctions, losses, costs, expenses or professional fees resulting from: a) breach of these Terms; b) unlawful use of the Website; c) information or materials submitted by the user; d) infringement of third-party rights.
10. Limitation of liability
To the maximum extent permitted by law: a) K9OS is not liable for indirect, incidental, special or consequential damages resulting from the use of the Website; b) the information on the Website is of a general and informative nature and does not constitute legal, financial, veterinary or other professional advice; c) use of the Website is at the user's own risk.
K9OS is not liable for the non-performance or delayed performance of its obligations caused by events beyond its reasonable control, including, without limitation, cyber attacks, communications network outages, failures of third-party providers' infrastructure, acts of authorities, labour disputes, natural disasters or other force majeure events.
11. Privacy and cookies
The processing of personal data and the use of cookies are governed by:
- the Privacy Policy
- the Cookie Policy
available on the Website.
12. Changes to the Terms
K9OS may amend these Terms at any time. Significant changes will be announced in the website footer for 30 days before they take effect. Continued use of the Website after the changes constitutes acceptance thereof.
13. Relationship with the Founding Operator Agreement
These Terms: a) do not create contractual relationships regarding the use of the SaaS Platform; b) do not grant access to K9OS functionalities; c) do not replace or modify the Founding Operator Agreement or any SaaS contract; d) apply exclusively to interaction with the marketing Website.
In case of conflict, the Founding Operator Agreement prevails for matters relating to the platform, data and SaaS services.
14. Informative nature
(1) The Content of the Website is provided exclusively for informational, educational and marketing purposes and does not constitute a firm commercial offer, contractual commitment, warranty or promise of performance.
(2) The descriptions of functionalities, technical characteristics, usage examples, promotional materials, roadmaps, commercial presentations or demonstrations available on the Website are indicative and may be changed at any time.
(3) No information published on the Website creates any obligation for K9OS to provide certain functionalities, services, performance levels or product versions, unless expressly undertaken in a separate contractual agreement.
15. Prohibition of use for AI system training
(1) It is strictly prohibited to use, copy, extract, index, aggregate, process, analyse or reproduce the content of the Website for the purpose of developing, training, tuning, validating, evaluating or improving any artificial intelligence system, machine learning model, language model or similar technology.
(2) The prohibition in paragraph (1) applies regardless of whether the processing is carried out manually, in an automated manner, through software robots, crawlers, autonomous agents, APIs, AI models or other technological means.
(3) Any such use requires K9OS's prior express written consent.
16. Governing law and jurisdiction
These Terms are governed by Romanian law and applicable EU regulations. Any dispute shall be settled by the courts of the Municipality of Brașov, Romania.
Consumers have access to the European alternative dispute resolution mechanisms, including the European Union's online dispute resolution (ODR) platform, available at: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
The use of this platform is optional and does not affect the consumer's right to bring proceedings before the competent courts, in accordance with applicable law.
17. Contact
For any questions:
- General: contact@k9os.ai
- Legal: legal@k9os.ai
- Privacy: privacy@k9os.ai
- Address: K9OS TECH S.R.L., Str. Livezii no. 248B, Brașov, Romania
1. Dispoziții generale
Prezenții Termeni de Utilizare („Termenii”) guvernează accesul și utilizarea site-ului de prezentare și marketing disponibil la adresele k9os.ai și k9os.eu (denumit în continuare „Siteul”). Site-ul are exclusiv rol informativ și de marketing și nu reprezintă interfața de utilizare a serviciului software K9OS. Prin accesarea, navigarea sau utilizarea Site-ului, utilizatorul confirmă că:
- a) a citit și înțeles acești Termeni;
- b) acceptă integral aplicabilitatea lor;
- c) are capacitatea legală de a intra în raporturi juridice. În lipsa acceptării integrale, vă rugăm să încetați utilizarea Site-ului. Acești Termeni sunt separați și independenți de:
Acordul Operatorului Fondator (SaaS / AI / DPA / Data License) aplicabil utilizării Platformei K9OS; orice contract de abonament sau utilizare a serviciului K9OS.
În sensul prezentului document: „Utilizator” – orice persoană fizică sau juridică ce accesează Site-ul; „Conținut” – orice text, imagine, video, material grafic sau informație publicată pe Site; „Formulare” – orice mecanism de contact, demo request sau înscriere; „Platforma K9OS” – produsul software SaaS operat separat de Site.
2. Operatorul Site-ului
Site-ul este operat de: K9OS TECH S.R.L. („K9OS”, „noi”) CUI: 54920157 | J2026039325006 Sediu: Str. Livezii nr. 248B, Sat Lunca Câlnicului, Com. Prejmer, Jud. Brașov, România Contact: contact@k9os.ai | privacy@k9os.ai | legal@k9os.ai
K9OS TECH S.R.L. este un operator economic independent și nu face parte dintr-un grup de societăți, cu excepția cazului în care se menționează expres altfel.
3. Scopul Site-ului
Site-ul are următoarele funcționalități limitate:
- a) prezentarea informațiilor despre produsul K9OS;
- b) descrierea funcționalităților platformei;
- c) acces la materiale de marketing și comunicare publică;
- d) posibilitatea de a solicita demo, contact sau acces timpuriu;
- e) abonare la newsletter sau comunicări comerciale. Site-ul nu oferă:
- a) acces la infrastructura SaaS;
- b) conturi de utilizator;
- c) funcționalități operaționale ale Platformei;
- d) servicii în sensul utilizării directe a AI sau a sistemelor K9OS.
4. Condiții de utilizare permisă
Utilizatorului îi este permis:
- a) să acceseze și să navigheze Site-ul în scop informativ;
- b) să partajeze linkuri publice fără modificarea conținutului;
- c) să citeze fragmente scurte, cu menționarea sursei „K9OS”;
- d) să completeze formulare cu date corecte, reale și licite;
- e) să utilizeze Site-ul în scop profesional legitim. Utilizarea Site-ului nu conferă niciun drept de acces la servicii, API-uri sau infrastructură K9OS.
5. Utilizare interzisă
Este interzisă:
- a) utilizarea Site-ului în scopuri ilegale sau frauduloase;
- b) colectarea automată de date (scraping, crawling, mirror), inclusiv pentru antrenarea de modele AI, fără acord scris;
- c) testarea de vulnerabilități, atacuri DDoS sau interferențe tehnice;
- d) transmiterea de conținut ilegal, defăimător, abuziv sau malware prin formulare;
- e) utilizarea identității K9OS în mod înșelător sau care sugerează afiliere/aprobare;
- f) spam, marketing nesolicitat sau comunicări comerciale automate;
- g) reproducerea Site-ului (mirror), clonare sau framing fără consimțământ scris. K9OS își rezervă dreptul de a restricționa accesul fără notificare în cazul încălcării acestor prevederi. Utilizarea de tip „citare editorială” sau jurnalistică este permisă, cu respectarea bunelor practici și a atribuției.
6. Proprietate intelectuală
Întregul Conținut al Site-ului, incluzând fără limitare:
texte, structură și design UI/UX; denumiri comerciale și mărci; logo-uri, identitate vizuală; elemente grafice și multimedia; arhitectura informațională;
este proprietatea exclusivă a K9OS TECH S.R.L. sau este utilizat sub licență validă. Niciun element al Site-ului nu poate fi interpretat ca acord de licență implicită. Sunt interzise:
reproducerea integrală sau parțială în scop comercial; modificarea conținutului; utilizarea brandingului K9OS fără acord scris; utilizarea pentru training de modele AI fără autorizare expresă.
Nicio dispoziție din acești Termeni nu transferă drepturi de proprietate intelectuală către utilizatori. Utilizarea fără autorizare scrisă în scop comercial este interzisă.
7. Materiale transmise de utilizatori
Prin transmiterea oricăror informații prin Site, utilizatorul declară și garantează că:
- a) deține toate drepturile necesare asupra datelor transmise;
- b) informațiile sunt corecte, complete și actualizate;
- c) nu încalcă drepturi ale terților. Utilizatorul acordă K9OS un drept limitat, neexclusiv și revocabil de utilizare a acestor date exclusiv pentru:
analizarea solicitării; comunicare precontractuală; procesare comercială internă; suport și relații cu clienții.
Acest drept nu include:
publicare; transfer către terți în scop comercial; reutilizare în materiale publice fără consimțământ explicit.
8. Linkuri externe
Site-ul poate conține linkuri către site-uri terțe. K9OS nu își asumă nicio responsabilitate pentru:
conținutul acestor site-uri; securitatea sau disponibilitatea lor; politicile de confidențialitate ale terților; orice pierdere rezultată din utilizarea acestora.
Accesarea acestor linkuri se face exclusiv pe riscul utilizatorului.
9. Disponibilitate
Site-ul este furnizat „ca atare” („as is”) și „în funcție de disponibilitate” („as available”). K9OS nu garantează:
- a) funcționare continuă sau fără erori;
- b) lipsa întreruperilor tehnice;
- c) compatibilitatea universală cu dispozitive sau browsere;
- d) securitate absolută împotriva atacurilor externe. K9OS își rezervă dreptul de a:
modifica; suspenda; restricționa; întrerupe definitiv Site-ul, fără notificare prealabilă și fără obligații de compensare.
K9OS poate restricționa, suspenda sau bloca accesul oricărei persoane care, în opinia rezonabilă a K9OS, încalcă acești Termeni sau desfășoară activități care pot afecta securitatea, integritatea sau funcționarea Site-ului. Exercitarea acestor drepturi nu generează obligații de despăgubire față de utilizator. Utilizatorul se obligă să despăgubească, să exonereze și să țină neafectate K9OS, administratorii, angajații, colaboratorii și afiliații săi împotriva oricăror pretenții, acțiuni, sancțiuni, pierderi, costuri, cheltuieli sau onorarii profesionale rezultate din:
- a) încălcarea prezentilor Termeni;
- b) utilizarea nelegală a Site-ului;
- c) informațiile sau materialele transmise de utilizator;
- d) încălcarea drepturilor unor terți.
10. Limitarea responsabilității
În limita maximă permisă de lege:
- a) K9OS nu răspunde pentru daune indirecte, incidentale, speciale sau consecvențiale rezultate din utilizarea Site-ului;
- b) informațiile de pe Site au caracter general și informativ și nu constituie consultanță juridică, financiară, veterinară sau de altă natură profesională;
- c) utilizarea Site-ului se face pe propriul risc al utilizatorului. K9OS nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor sale cauzată de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, inclusiv, fără limitare, atacuri cibernetice, întreruperi ale rețelelor de comunicații, defecțiuni ale infrastructurii furnizorilor terți, acte ale autorităților, conflicte de muncă, dezastre naturale sau alte cazuri de forță majoră.
11. Confidențialitate și cookie-uri
Prelucrarea datelor cu caracter personal și utilizarea cookie-urilor sunt reglementate prin:
Politica de Confidențialitate Politica de Cookie-uri
accesibile pe Site.
12. Modificarea Termenilor
K9OS poate modifica acești Termeni oricând. Modificările semnificative vor fi anunțate în subsolul site-ului timp de 30 de zile anterior intrării în vigoare.
Continuarea utilizării Site-ului după modificări constituie acceptarea acestora.
13. Relația cu Acordul Operatorului Fondator
Acești Termeni:
- a) nu creează relații contractuale privind utilizarea Platformei SaaS;
- b) nu acordă acces la funcționalitățile K9OS;
- c) nu înlocuiesc și nu modifică Acordul Operatorului Fondator sau orice contract SaaS;
- d) se aplică exclusiv interacțiunii cu Site-ul de marketing. În caz de conflict, prevalează Acordul Operatorului Fondator pentru aspecte legate de platformă, date și servicii SaaS.
14. Caracterul informativ
(1) Conținutul Site-ului este furnizat exclusiv în scop informativ, educațional și de marketing și nu constituie ofertă comercială fermă, angajament contractual, garanție sau promisiune de performanță. (2) Descrierile funcționalităților, caracteristicilor tehnice, exemplelor de utilizare, materialelor promoționale, foilor de parcurs (roadmaps), prezentărilor comerciale sau demonstrațiilor disponibile pe Site au caracter orientativ și pot fi modificate în orice moment. (3) Nicio informație publicată pe Site nu creează obligația K9OS de a furniza anumite funcționalități, servicii, niveluri de performanță sau versiuni ale produsului, cu excepția cazului în care acestea sunt asumate expres printr-un acord contractual separat.
15. Interdicția utilizării pentru antrenarea sistemelor AI
(1) Este strict interzisă utilizarea, copierea, extragerea, indexarea, agregarea, procesarea, analizarea sau reproducerea conținutului Site-ului în scopul dezvoltării, antrenării, ajustării, validării, evaluării sau îmbunătățirii oricărui sistem de inteligență artificială, model de machine learning, model lingvistic sau tehnologie similară. (2) Interdicția prevăzută la alin. (1) se aplică indiferent dacă procesarea este realizată manual, automatizat, prin roboți software, crawleri, agenți autonomi, API-uri, modele AI sau alte mijloace tehnologice. (3) Orice astfel de utilizare necesită acordul prealabil expres și scris al K9OS.
16. Legea aplicabilă și jurisdicția
Acești Termeni sunt guvernați de legea română și de reglementările UE aplicabile. Orice litigiu va fi soluționat de instanțele din Municipiul Brașov, România.
Consumatorii au la dispoziție mecanismele europene de soluționare alternativă a litigiilor, inclusiv platforma online de soluționare a litigiilor (ODR) a Uniunii Europene, accesibilă la următorul link: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Utilizarea acestei platforme este opțională și nu aduce atingere dreptului consumatorului de a se adresa instanțelor judecătorești competente, în conformitate cu legislația aplicabilă.
17. Contact
Pentru orice întrebări:
General: contact@k9os.ai Legal: legal@k9os.ai Confidențialitate: privacy@k9os.ai Adresă: K9OS TECH S.R.L., Str. Livezii nr. 248B, Brașov, România